Gestionnaire notes de frais et voyages H/F

Descriptif mission

Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l'énergie, un(e) Gestionnaire Notes de Frais et Voyages H/F en intérim de longue durée.

Vous intégrerez l’équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité.
Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment :

- Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec les équipes internationales
- Gérer les incidents liés aux notes de frais
- Assurer l'archivage annuel des notes de frais
- Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes
- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages
- Gérer les demandes de cartes affaires
- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
a) Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
b) Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.

Profil recherché

Titulaire d'un niveau Bac +2, vous justifiez d’un niveau d’anglais opérationnel.
Vous disposez d’une connaissance des politiques voyages et de la réglementation URSSAF relatives aux barèmes annuels applicables.
Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique.
Vous appréciez le travail en équipe et possédez un sens relationnel très développé.
Votre orientation client et votre capacité à gérer les priorités constituent de véritables atouts.

Conditions salariales

38K€/40K€ sur 13 mois
Horaires : 37,5h + RTT (horaires flexibles)
Télétravail : Jusqu'à 10 jours par mois (après période d'intégration)
Avantages : Restaurant d'entreprise, prime panier pour les jours de télétravail, remboursement à 100% du Pass Navigo annuel

Informations d’accès

À proximité de Nanterre Préfecture (RER A)