Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (externalisée) H/F

Descriptif mission

Notre client, acteur majeur de la restauration collective, recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (externalisée) H/F pour un CDD de 6 mois.

En étroite collaboration avec le RRH vous aurez pour mission de centraliser et sécuriser la gestion administrative du personnel pour un périmètre défini de salariés.


1. Administration du personnel
• Gérer les dossiers individuels des collaborateurs (création, mise à jour, archivage).
• Rédiger et suivre les contrats, avenants, périodes d’essai, attestations.
• Assurer la conformité légale des documents et procédures.
• S’assure que les procédures onboarding et outboarding soient respectée
• Suivre les absences (congés, maladie, AT/MP, maternité/paternité).
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans les démarches administratives.

2. Interface RH – Gestionnaire de paie – Managers
Le Gestionnaire Administration du Personnel est le point de contact principal pour toutes les questions interne liées à la paie et aux données RH.

• Avec le gestionnaire de paie (paie externalisée) :
- S’assurer de la Transmission de l’ensemble des éléments variables par les directeurs dans les délais du calendrier
- Répondre aux demandes du prestataire (justificatifs, corrections, informations complémentaires).
- Assurer un Contrôle de cohérence des bulletins lors des STC et fait le lien avec les directeurs
- Suivre les déclarations sociales et les obligations légales en lien avec le prestataire de paie.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données transmises.

• Avec les managers :
- Répondre à toutes leurs demandes administratives (absences, contrats, procédures RH).
- Accompagner les directeurs de site dans la compréhension des règles RH et des processus paie.
- Assurer un rôle de conseil et de contrôle de second niveau lors des soldes de tout compte.


3. Amélioration continue & optimisation des process

• Identifier les points d’amélioration, les risques d’erreur et les doublons.
• Proposer des solutions de simplification, digitalisation ou automatisation.
• Participer à la mise en place et/ou à l’évolution du SIRH.
• Suivre les indicateurs de performance RH (délais, taux d’erreurs, satisfaction).
• Contribuer à la conduite du changement auprès des équipes

Des missions annexes pourront être rattachées au poste en fonction du profil retenu

• Veille juridique et mise à jour des procédures internes.
• Formation : suivi administratif, inscriptions, bilans.
• Projets RH transverses : QVCT, engagement, communication interne.
• Reporting RH : consolidation de données, analyses ponctuelles.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac+2 minimum en gestion, administration ou droit.
- Connaissances maîtrisées du droit du travail et des pratiques RH.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Bonnes notions de paie.
- Capacité à rédiger des documents RH clairs et conformes.
- La connaissance de Silae serait un plus (pas exigée)

Conditions salariales

35/38K€ selon profil
Statut agent de maitrise
37,5h par semaine + RTT

Informations d’accès

Poste localisé au sein du siège social situé Paris 75008.
Toutefois, des déplacements réguliers peuvent être rendus nécessaires au sein de l'établissement de Suresnes pour assurer l'activité.