Gestionnaire RH – Administration du personnel H/F

Descriptif mission

Notre client est la filiale française d’un groupe industriel allemand en forte croissance présent en Europe, aux États‑Unis et en Asie.

Elle compte environ 60 collaborateurs en France sur 2 sites et est reconnue pour un fort engagement en matière de service client et de développement durable.

Dans le cadre d’une création de poste, rattachée à la Direction Administration et Finance, en lien avec les 2 Directeurs Généraux France vous prenez en charge notamment l’administration du personnel et le recrutement, avec un rôle de véritable relais RH auprès des opérationnels.

Vos principales responsabilités s’articulent autour des axes suivants :

1. Administration du personnel
• Gestion administrative des dossiers salariés (contrats, avenants, documents administratifs et pièces justificatives).
• Rédaction et envoi des contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Suivi des périodes d’essai, des périodes de préavis et des départs.
• Tenue et mise à jour du registre du personnel.
• Gestion des forfaits jours annuels.
• Archivage des dossiers et respect des règles de confidentialité et de conformité RGPD.

2. Recrutement et intégration
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi.
• Sourcing et publication d’annonces sur les jobboards et réseaux professionnels.
• Tri des candidatures et organisation des entretiens.
• Coordination logistique du processus de recrutement.
• Préparation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, documents d’arrivée, présentation de l’entreprise).
• Suivi des candidatures et communication avec les candidats.

3. Paie et gestion sociale en lien avec un prestataire de paie
• Collecte et transmission des éléments variables de paie (primes, absences, avantages).
• Suivi de l’évolution des salaires et des éléments de rémunération.
• Gestion et suivi des avantages sociaux : tickets restaurant, primes variables, participation et autres avantages.
• Interface avec le service paie ou le prestataire externe.

4. Gestion des temps et des absences
• Suivi des congés payés, RTT, absences exceptionnelles et arrêts maladie.
• Mise à jour des outils et plannings de gestion du temps de travail.

5. Formation et développement des compétences
• Recueil des besoins en formation auprès des managers et collaborateurs.
• Organisation logistique des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi administratif).
• Gestion du plan de développement des compétences et suivi du budget formation.
• Suivi des prises en charge auprès de l’OPCO et gestion des attestations de présence.

6. Relations avec les collaborateurs
• Réponse aux questions des salariés relatives aux sujets RH (contrat, paie, congés, mutuelle).
• Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives.
• Application et diffusion du règlement intérieur et des procédures RH.

7. Santé, sécurité et conditions de travail
• Suivi des visites médicales obligatoires.
• Gestion et suivi des accidents du travail.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés à la sécurité sociale et aux assurances.
• Participation aux actions de prévention et d’information en matière de santé et sécurité au travail.

8. Relations sociales et conformité réglementaire
• Contribution au suivi des obligations sociales et réglementaires.
• Participation à l’organisation des élections du CSE.
• Élaboration et mise à jour de la BDES (Base de Données Économiques et Sociales).
• Veille réglementaire en droit du travail.

9. Reporting et outils RH
• Mise à jour et suivi des indicateurs et tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme).
• Production de reporting RH à destination de la direction.
• Participation à l’amélioration et à l’utilisation des outils RH.

10. Culture d’entreprise et engagement des collaborateurs
• Participation aux actions visant à promouvoir la culture et les valeurs de l’entreprise.
• Organisation et suivi des enquêtes de satisfaction du personnel.
• Contribution aux actions de communication interne et de marque employeur.

Profil recherché

Formation Bac+3/5 en Ressources Humaines, gestion du personnel ou équivalent.
Environ 5 ans d’expérience sur une fonction RH généraliste incluant administration du personnel et recrutement, idéalement en PME/ETI industrielle ou environnement multi-populations (production, fonctions support, commerciaux).
Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales.
Maîtrise des outils RH et des logiciels bureautiques.
Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit, vous permettant d’échanger avec le siège et certaines business units (réunions, mails, projets groupe).

Vos atouts:
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à hiérarchiser vos priorités.
Sens du service, excellente qualité de communication, pédagogie auprès des collaborateurs.
Autonomie, capacité d’analyse et proactivité sur les sujets RH.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions salariales

CDI – Statut cadre
40/46K€ sur 13 mois selon profil
13e mois versé en deux fois (juin et novembre)
12 jours de RTT
Tickets restaurant
Participation aux bénéfices attractive
Dispositif de télétravail encadré par une charte : jusqu’à 2 jours par semaine, après validation de la période d’essai et sous réserve d’autonomie suffisante.

Informations d’accès

Locaux neufs et modernes à Montreuil, facilement accessibles en transports.