Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F

Descriptif mission

Nous recherchons pour notre client, groupe multi-sociétés de plus de 2000 salariés, un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F en CDD de 6 mois (pérennisable en CDI).

Au sein d'une équipe de 6 à 7 gestionnaires, vous aurez pour missions:

1) Gérer la paie (portefeuille de 350 salariés) :
• Relever et calculer les éléments variables de paie
• Contrôler les paies avant clôture
• Gérer les absences (maladie, temps partiel thérapeutique, prévoyance, congés payés…)
• Gérer les primes, indemnités diverses
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires (acomptes, prêts, transports, saisies sur salaire…)
• Contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération
• Assurer les analyses post-paie et les traitements associés
• Former, accompagner et répondre aux questions des talents et des leaders en matière paie, administration du personnel et temps de travail
• Générer les virements hebdomadaires

2) Gérer les charges sociales :
• Établir et contrôler les déclarations sociales DSN mensuelles

3) Gérer l'administration du personnel :
• Gérer les entrées et sorties (contrats, périodes d’essai, calcul des indemnités de sortie, STC…)
• Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux
• Participer aux évolutions des outils informatiques de la société
• Commander les tickets restaurants
• Être garant du suivi des visites médicales et de la bonne mise à jour du portail de la médecine du travail
• Gérer les accidents de travail / trajet (déclaration, contestation…)
• Gérer les contrats d’apprentissage (mise en place du contrat, dépôt OPCO, suivi de la réception des aides…)
• Suivre avec la flotte automobile des salariés bénéficiaires d’un véhicule

4)Gérer le temps de travail :
• Accompagner les managers sur le suivi du temps de travail de leurs équipes (annualisation et forfait jours)
• Contrôler le respect de la législation en matière de temps de travail
• Contrôler les soldes de CP / repos forfait / annualisation
• Contrôler la cohérence entre les outils paie et gestion de temps

5)Gérer une société externe pour un portefeuille de 40 salariés :
• Être l’interlocuteur privilégié de la direction de la société et du cabinet en charge de la paie externalisée
• Accompagner et répondre aux questions de la direction en matière de paie, administration du personnel et temps de travail
• Gérer et contrôler les paies en collaboration avec le cabinet externalisé
• Générer les fichiers de paie (virements, journal de paie, OD…)
• Commander les titres restaurants

Profil recherché

- Formation : BAC +2 minimum
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience sur un poste complet paie et administration du personnel
- Capacité rédactionnelle, maîtrise du pack office, maîtrise d'excel (recherche V, TCD ...).
- La connaissance de l'environnement CEGEDIM est exigée

Conditions salariales

36/38K€ sur 12 mois
+ participation intéressement
+ Télétravail ( (1 jours par semaine après période de passation / formation)
+ CE

Informations d’accès

Persan (95) et déplacements occasionnels à Saint Ouen sur Seine (93)