Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F

Descriptif mission

Notre client, maison emblématique du secteur du luxe, recherche dans le cadre d’une mission de transition un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F en intérim.

Rattaché(e) au Payroll Manager, vous intervenez en renfort de l’équipe paie et RH sur un périmètre France, dans un environnement international et en interaction avec les équipes internes.

1) Intégration des collaborateurs:
- Accompagnement des collaborateurs, notamment internationaux (titre de séjour, sécurité sociale)
- Création des dossiers collaborateurs dans le SIRH groupe

2) Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions de stage et lettres de mission
- Gestion des formalités d’embauche (DPAE, registre du personnel, visites médicales, mutuelle…)
- Suivi des alternants et relations OPCO
- Réponse aux demandes quotidiennes des salariés sur les sujets administratifs
- Mise à jour des tableaux de bord RH et gestion documentaire (classement, archivage)
- Suivi des avantages salariés

3) Paie (semi-externalisée) et SIRH
- Création et mise à jour des dossiers dans le SIRH et interface avec ADP
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, commissions…)
- Vérification des bulletins de paie et analyse des écarts
- Suivi des dossiers de prévoyance et des remboursements IJSS
- Gestion des titres-restaurant
- Préparation des soldes de tout compte

4) Projets
- Mise à jour continue des procédures RH (employee handbook)
- Participation à l’amélioration des processus paie et administration du personnel

Profil recherché

Expérience confirmée en paie et administration du personnel
Maîtrise d’Excel et du Pack Office
Bonne connaissance des SIRH et gestion des bases de données RH
Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse
Excellent relationnel et sens du service
Proactivité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique
Appétence pour l’amélioration continue des process
Anglais professionnel (niveau intermédiaire idéalement)

Conditions salariales

Rémunération 40/45K€ sur 12 mois
Statut cadre au forfait (214 jours)

Informations d’accès

Paris 8e, quartier central à proximité de l’Opéra (métro Opéra – lignes 3, 7 et 8)