Gestionnaire Administratif - Mobilité internationale H/F

Descriptif mission

Notre client, acteur international basé à Nanterre Préfecture, recherche un(e) Gestionnaire Administratif - Mobilité internationale H/F en intérim d'un mois (prolongeable pour une longue durée).

- Gérer les dossiers de mobilisation pour les collaborateurs groupe, les nouveaux embauchés, les stagiaires, en collaboration avec le partenaire immigration : demandes de visa long séjour, titres de séjour, déclaration de détachement (SIPSI)
- Gérer les changements de statut/titre de séjour pour les collaborateurs groupe et les stagiaires
- Gérer les demandes de visa long séjour et titres de séjour pour les familles accompagnantes
- Gérer les souscriptions à la sécurité sociale
- Transmettre à la mobilité internationale et aux départements/ managers toutes les informations nécessaires pour l'arrivée du collaborateur
- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures d'immigration pour la France
- Saisir et suivre les mobilisations dans la base de données.
- Suivre les coûts
- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
- Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
- Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.

Profil recherché

Sur ce poste, nous privilégions avant tout les qualités personnelles, la formation technique pouvant être assurée.
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique, avec un fort esprit d’équipe et un excellent sens relationnel.
Orienté(e) client, vous savez gérer les priorités efficacement et faites preuve de curiosité dans la recherche d’informations.
Vous disposez d’un niveau Bac à Bac+2, d’un anglais opérationnel (écrit, lu, parlé) et maîtrisez les outils informatiques.
Une expérience dans les processus d’immigration et d’obtention de visas serait un atout.

Conditions salariales

Statut : Non-cadre
Horaires : 37,5h + RTT (horaires flexibles)
Télétravail : Jusqu'à 10 jours par mois (après 2 mois d'ancienneté minimum)
Avantages : Restaurant d'entreprise, prime panier pour les jours de télétravail (6,3€), remboursement à 100% du Pass Navigo.

Informations d’accès

À proximité de Nanterre Préfecture (RER A)